Digitalización
Mediante este proceso conseguimos la obtención de la imagen del documento físico.
Una vez realizado el paso anterior, se procederá a la digitalización de los documentos, mediante escaners, que según las necesidades del trabajo serán de:
- Alta producción.
- Doble cara, escala Grises y color.
La digitalización de archivos le ofrece diferentes posibilidades de tratamiento electrónico de su documentación:
- O.C.R. (reconocimiento óptico de caracteres).
- Lectura de marcas.
- Lectura por zonas.
- Generación de ficheros PDF, TIF, JPG, Etc..
- Las imágenes digitalizadas:
Pueden ser visualizadas en un monitor.
- Impresas sobre papel.
- Enviadas a terminales remotos mediante red interna o externa.
- Enviadas por correo electrónico.
- Guardadas en su disco duro para utilizarlas en sus informes o trabajos.
En este momento las imágenes una vez digitalizadas, quedaran organizadas en directorios sin ningún tipo de información asociada y con la única posibilidad de buscarla por el nombre del fichero imagen.
Si se quiere continuar con el proyecto, la siguiente fase, una vez realizados los controles de calidad pertinentes, es la indexación, en ella a las imágenes digitalizadas, se le asocia una información que facilitará su localización.